БЛОГ
Что такое управленческий учет и кому он нужен?
Деньги - это основа любой компании. В Уставе любой коммерческой компании вы найдете строки о том, что главная цель ее создания - прибыль. Однако, не многие предприниматели разбираются в том, как считать деньги: в чем разница между методом начисления и кассовым методом, как узнать прибыль по проекту и почему прибыль в отчете не гарантирует деньги на счету.


Как считают деньги
Учет денег делится на бухгалтерский и управленческий. Бухучет нам всем прекрасно знаком - это отчетность для государства, она регламентирована: строгие сроки сдачи и формы документов. Он не решает задачи собственника и финансового директора, а показывает сумму, которую мы должны заплатить государству в виде налогов.

Данные не детализированы, нет консолидации, а все цифры говорят только про прошлое. Про будущее говорит управленческий учет.

Управленческий учет - это инструмент управления бизнесом. В отличии от бухгалтерских отчетов, управленческие наполнены плановыми показателями, KPI, содержат разные срезы аналитики и включают все, что нужно руководителям бизнеса.
Формы управленческой отчетности
Отчет о Движении Денежных Средств (ДДС): это первый отчет с которым начинает работать предприниматель, когда открывает свой бизнес. Иногда его называют платежный календарь, реже Cashflow. Задача отчета - планирование денежных потоков, он позволяет избежать кассового разрыва.
ДДС показывает перемещение денег: в бухгалтерии это 50 и 51 счета или, простыми словами, это ваша банковская выписка.

Он состоит из 3-х видов деятельности: текущей, финансовой и инвестиционной.
Текущая деятельность: операции по основным видам деятельности: продажа товара, оплата аренды, зарплаты сотрудникам и т.д.
Финансовая деятельность: кредиты и займы. Поступление полученного кредита и платежи по нему: проценты и основной долг.
Инвестиционная деятельность: покупка и продажа внеобротных активов, например офиса или оборудования.
ДДС - это ведение учета кассовым методом по простому принципу: пришло-ушло. Важно понимать, что поступление денег на счет - это еще не выручка, а списание - это не всегда расход. Это могут быть авансы от поставщиков или поступление кредитных средств, которые фактически принадлежат банку и не влияют на прибыль.

Часто бывает, что при положительном финансовом потоке компания оказывается убыточной. Чтобы этого не произошло и корректно считалась себестоимость есть Отчет о Прибылях и Убытках.
Отчет о Прибылях и Убытках (ОПиУ): отчет, который строится на основе документов (акты и накладные) и показывает итоговый финансовый результат - прибыль или убыток. Иногда этот отчет называют Бюджет Доходов и Расходов, иногда Отчет о Финансовых Результатах, а кто-то и вовсе P&L.
Структура отчета походит на бухгалтерский отчет о финансовых результатах. Однако, в управленческом отчете мы видим сводные данные по нескольким юридическим лицам, колонку "плана", детализацию статей по направлениям деятельности и прибыль в разных разрезах: отделы, филиалы, направления бизнеса или проекты.

Этот отчет позволяет понять, насколько эффективно работает наш бизнес. Он включает как базовые показатели выручки и себестоимости, так и другие важные метрики KPI - точку безубыточности, средний чек, долю ФОТ от выручки и другие.

На основе отчета о прибылях и убытках можно понять в чем сильные и слабые стороны бизнеса, почему не был выполнен план продаж и как повысить рентабельность бизнеса.
Какому бизнесу нужна" управленка" или мифы про учет
Ответ прост и однозначен - управленческий учет нужен всем. От больших предприятий и заводов, до небольших рекламных агентств и кафе.

Управленческая отчетность - это в первую очередь источник информации о вашей компании, оперируя цифрами легче масштабировать бизнес или пережить кризис. Вы всегда знаете, куда уходят деньги и почему стоит повременить с обновлением оборудования.

Чтобы вести учет можно быть гуру Excel, а можно просто использовать специализированный сервис, который построит отчетность за вас.
Попробуйте бесплатно
Или оставьте заявку на бесплатную skype-демонстрацию и мы расскажем, как Финансист решит ваши бизнес задачи
Управленческий учет
Сервис управленческого учета и бизнес аналитики
Меню
Мы всегда на связи
Звоните: +7 499 647-84-68
Пишите: sk@report.finance