Блог

Зачем топовые бизнесмены каждый день смотрят отчеты? И что в них?

Какой образ формируется у вас в голове при мысли об успешном предпринимателе? Думаем, вы согласитесь, что это проактивный, целеустремленный, открытый и идейный лидер, который не боится рисковать и экспериментировать. Он легко ориентируется в окружающей обстановке и быстро принимает обоснованные решения. Знает все о своем бизнесе и умеет правильно делегировать задачи.

Самые известные бизнесмены мира обладают этими качествами — посмотрите на Джобса, Гейтса или Маска. Они умеют правильно управлять своим временем и ресурсами, используют все возможности для качественного роста своего бизнеса. Успешный предприниматель ежедневно следит за финансами компании, но не тратит при этом несколько часов в день.

Основное, на что направлен фокус любого предпринимателя — это объемы продаж и выручка. Клиенты платят, и отлично. А к отчетности предприниматели обращаются только тогда, когда наступает форс-мажор (например, нет денег на сегодняшний срочный платеж или дебиторка выросла до необъятных размеров). Они начинают срочно тушить пожары здесь и сейчас, чтобы компании выжить на завтрашнем рынке.

Проблема в том, что многие не занимаются планированием и прогнозированием будущего компании. 66% компаний используют Excel для подготовки финансовой отчетности. Готовить отчеты в нем долго, процесс не автоматизирован, требует больших трудозатрат, к тому же при построении можно допустить немало ошибок в формулах. Подготовка отчетности при использовании Excel — целый квест. Поэтому руководители редко просматривают отчетность. Прогнозированием не занимаются, потому что не видят в этом ценности. Как итог — неприятности возникают в самый неподходящий момент. Наверняка, вы не раз себе говорили в такие моменты:

«Было бы круто об этом знать заранее»

Топовые бизнесмены выстраивают работу так, чтобы можно было предугадать будущее бизнеса. Они разрабатывают метрики, которые отслеживают что-то каждый день, каждую неделю, а что-то — ежемесячно. Как правило, туда попадают показатели, которые приводят к тем самым форс-мажорам.

Недавно увидел на Youtube интервью Евгения Чичваркина на тему управления. Его представления о качественном управлении бизнесом очень схоже с моим. Мысль проста:

«Смотреть цифры — это ваша (генерального директора) задача. Никто, кроме вас, не сможет анализировать их никогда. <…> В час ночи мне прилетает отчет за каждый день. Циферки — это святое. <…> Это занимает секунду, если ты смотришь выжимку, 5 минут — посмотреть показатели»

Когда вы ведете учет бизнеса, вы всегда держите руку на пульсе и понимаете, какая ситуация сейчас и, с учетом ваших показателей, что будет завтра. Анализируя ежедневные/еженедельные/ежемесячные отчеты, вы контролируете важные показатели, которые позволяют вам понимать, с одной стороны, текущее состояние, с другой стороны, строить прогноз. Это помогает вам не попадать в неприятные ситуации. 

Понимая, что автоматизировать такой процесс самостоятельно очень сложно, мы, используя опыт запуска более 800 проектов в 7 странах мира с продуктом Финансист , решили эту проблему за собственников и запустили новый – FinReport

FinReport помогает нашим клиентам всегда держать руку на пульсе с нулевыми трудозатратами и с самыми важными цифрами компании. Процесс управления финансами автоматизирован – вы получаете готовые отчеты себе в телефон.

Вместо ручной консолидации отчетов в Excel, вы интегрируете FinReport со всеми вашими счетами в банке и/или учетными системы 1С. После получаете один автоматизированный отчет раз в день/в неделю/месяц в Telegram. В нем отражены все нужные для вас метрики – вам остается только проанализировать “циферки”.

Продукт позволяет отслеживать остатки в разрезе Юридических лиц и по каждому денежному потоку (счета и кассы). Кроме того, увидеть средний дневной остаток и на сколько дней хватит текущего остатка.


FinReport прогнозирует остатки на счетах и информирует об угрозе кассового разрыва. 


Продукт позволяет контролировать показатели выручки в разрезе одного дня, недели и месяца. Так, вы не упустите важные изменения и вовремя скорректируете работу.


Самое сложное и самое трудозатратное для управленца – построение прогнозов. В Finreport  это не занимает ни секунды времени. Несколько минут анализа, и вы точно знаете, выполните ли поставленный план или нужно что-то предпринять. 

То, на что раньше тратилось от часа в день, будет приходить вам в телефон, как часы, а главное – всегда свежая информация и без ошибок.  

Программа сможет дать даже дружескую рекомендацию, но только вы можете принять правильное управленческое решение.



Мы также готовим к релизу возможность отслеживания дебиторской задолженности, что позволит нашим клиентам не попадать в форс-мажорные обстоятельства и смотреть только вперед. 


FinReport проанализирует текущее положение дел и предложит решение.


“Что за клиенты мне платят? Какая доля новых клиентов? Какие платежи совершены и получены вчера?” – сложные вопросы для подготовки составленного вручную отчета. Другой функционал, который также будет доступен в скором времени, – возможность отслеживать тренды ежедневно, чтобы руководитель мог направлять свой “корабль“ в правильном направлении. 


Итак, наш чек-лист “спокойного сна топового бизнесмена”:
  1. Тратьте время с умом и используйте современные автоматизированные инструменты для отчетности, чтобы избежать трудозатрат и рутины,
  2. Определите ключевые показатели, влияющие на рост вашего бизнеса;
  3. Ежедневно следите за ними, чтобы не попасть в форс-мажор и принимать правильные бизнес-решения

Управляйте финансами на современном уровне, и ваш бизнес будет работать на Вас!
Финансы